Саморегулируемая организация
кадастровых инженеров
№011 в гос. реестре СРО от 31.10.2016
8(800)100-11-67
бесплатно по РФ
8(495)255-51-41
Москва и МО
8(495)255-51-41
Москва и МО

Положение о контрольном отделе Ассоциации "Гильдия кадастровых инженеров"

УТВЕРЖДЕНО

 

Решением Правления Ассоциации

«Гильдия кадастровых инженеров»

Протокол № 3 от «30» мая 2016 года

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ О КОНТРОЛЬНОМ ОТДЕЛЕ

Ассоциации

«Гильдия кадастровых инженеров»

 

 

МОСКВА, 2016

 

  1. 1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и иными документами Ассоциации «Гильдия кадастровых инженеров» (далее —Ассоциация) компетенцию, состав, порядок формирования и деятельности, иные задачи и полномочия Контрольного отдела Ассоциации (далее — Контрольный отдел).

1.2. Контрольный отдел – это действующий на постоянной основе орган Ассоциации, главной целью которого является контроль за соблюдением членами Ассоциации требований действующего законодательства в области кадастровой деятельности, а также Стандартов и Правил осуществления кадастровой деятельности, деловой и профессиональной этики членов Ассоциации» (далее — Правила).

 

1.3. Основные задачи Контрольного отдела:

- выявление нарушений членами Ассоциации требований действующего законодательства, Правил, а также положений Устава Ассоциации и иных его внутренних документов в ходе проведения проверок;

- предупреждение и профилактика указанных нарушений, разъяснение норм законодательства и внутренних документов среди членов Ассоциации;

- разработка форм запросов, отчетов и методических рекомендаций в сфере осуществления функций контроля.

 

1.4. Состав и порядок формирования Контрольного отдела:

1.4.1. Контрольный отдел формируется решением Общего собрания членов Ассоциации сроком на 3 (три) года.

1.4.2. Руководство Контрольным отделом осуществляет Председатель Контрольного отдела, который избирается сроком на 3 (три) года и освобождается от должности решением Общего собрания членов Ассоциации.

1.4.3. Полномочия Председателя Контрольного отдела:

  • составление повестки дня и проведение заседаний отдела;
  • подготовка и корректировка плана проверок;
  • составление актов проверок и заключений;
  • формирование контрольных групп.

 

1.4.4. Помимо Председателя, в состав Контрольного отдела входят пять (5) членов, один из которых по решению отдела выполняет обязанности ответственного секретаря отдела.

1.4.5. На период своего отсутствия Председатель делегирует свои полномочия одному из членов отдела, назначаемому исполняющим его обязанности решением Общего собрания членов Ассоциации.

1.4.6. Председатель и члены Контрольного отдела могут быть членами Ассоциации и (или) являться штатными (внештатными) сотрудниками Ассоциации.

  1. 4.7.В состав Контрольного отдела не могут входить члены Дисциплинарного комитета.

1.4.8. Для осуществления своей деятельности Контрольный отдел может привлекать независимых специалистов с правом совещательного голоса (эксперты).

1.4.9. Полномочия Председателя Контрольного отдела прекращаются:

  • по истечении срока полномочий;
  • по решению Общего собрания членов Ассоциации;
  • по заявлению Председателя отдела;

1.4.10. Полномочия члена Контрольного отдела прекращаются:

  • по истечении срока полномочий;
  • по решению Общего собрания членов Ассоциации;
  • по заявлению члена отдела.

 

2. Порядок деятельности Контрольного отдела

2.1. Деятельность Контрольного отдела осуществляется путем проведения проверок следующих типов:

  • плановые проверки;
  • внеплановые проверки.

2.2. Предметом проверки может быть только деятельность члена Ассоциации с точки зрения выполнения требований законодательства в области кадастровой деятельности, а также Правил или требований нормативных документов Ассоциации.

2.2. Проверки проводятся в следующих формах:

  • документальная проверка путем рассмотрения документов, представляемых в Ассоциацию его членом по требованию Контрольного отдела;
  • выездная комплексная проверка документов, представляемых в Ассоциацию его членом, путем выезда уполномоченных членов Контрольного отдела по месту нахождения и (или) деятельности члена Ассоциации.

2.3. Плановые проверки проводятся только в форме документальных проверок согласно плану проверок не чаще одного раза в год.

2.4. План проверок разрабатывается Контрольным отделом на один год и утверждается Правлением Ассоциации в первом квартале календарного года.

2.5. План проверок содержит даты начала плановой проверки и названия предмета проверки в отношении каждого из членов Ассоциации.

2.6. Проведение плановых проверок осуществляется по распоряжению Президента Ассоциации, которое издается не позднее чем за 20 (двадцать) рабочих дней до даты начала проверки. Член Ассоциации получает копию распоряжения о дате начала плановой проверки по факсимильной связи или электронной почте в срок не менее 15 (пятнадцати) рабочих дней до указанной даты.

2.7. В распоряжении должны быть указаны:

  • фамилия, имя и отчество каждого из членов Контрольного отдела, осуществляющих проверку, или поименный состав членов контрольной группы либо привлекаемых к проведению проверки экспертов и представителей экспертных организаций;
  • фамилия, имя, отчество кадастрового инженера, чья проверка проводится;
  • цели, задачи, предмет проверки и сроки ее проведения;
  • перечень документов (со сроками их предоставления), которые необходимы для достижения целей и решения задач проверки.

2.8. Продолжительность плановой проверки не должна превышать 10 (десяти) календарных дней.

2.9. Внеплановые проверки проводятся по распоряжению Президента Ассоциации по запросу Дисциплинарного комитета, по решению Правления Ассоциации либо Общего собрания Ассоциации.

2.10. Для проведения плановых и внеплановых проверок по представлению Контрольного отдела решением его председателя могут формироваться контрольные группы с назначением одного из членов отдела руководителем контрольной группы.

2.11. В контрольные группы могут привлекаться члены Контрольного отдела, независимые специалисты (эксперты) и сотрудники Ассоциации, обладающие необходимой для проверок компетентностью.

2.12. В составе контрольной группы не может быть менее трех человек.

2.13. Контрольная группа осуществляет следующие действия:

  • готовит запросы на документы для члена Ассоциации;
  • рассматривает представленные документы;
  • инспектирует объекты, имеющие отношение к члену Ассоциации, при внеплановой проверке;
  • составляет акты по результатам каждой проверки и для каждого мероприятия в составе проверки;
  • предлагает Контрольному отделу проекты решений, связанные с процессом или результатами проведения проверки.

 

3. Порядок проведения выездной комплексной проверки

3.1. Выездная комплексная проверка проводится по месту фактического осуществления деятельности члена Ассоциации.

3.2. Срок проведения выездной проверки не может превышать 5 рабочих дней.

3.3. Выездная проверка не может быть проведена в случае отсутствия при ее проведении члена Ассоциации, в отношении которого она проводится, или его уполномоченного представителя.

3.4. Выездная проверка проводится по письменному распоряжению Президента Ассоциации.

  1. 5.В распоряжении должны быть указаны:
  • фамилия, имя и отчество каждого из членов Контрольного отдела, осуществляющих проверку, или поименный состав членов контрольной группы, а также привлекаемых к проведению проверки экспертов и представителей экспертных организаций;
  • фамилия, имя, отчество кадастрового инженера, чья проверка проводится;
  • цели, задачи, предмет проверки и сроки ее проведения;
  • основания проведения проверки, в том числе подлежащие проверке нарушения или несоответствия;
  • сроки проведения и перечень мероприятий, необходимых для достижения целей и решения задач проверки;
  • перечень документов, представление которых кадастровым инженером необходимо для достижения целей и решения задач проверки;

3.6. Заверенные копии распоряжения или приказа вручаются под расписку члену Ассоциации, в отношении которого будет проводится проверка или его уполномоченному представителю.

 

 

4. Результаты проверок

4.1. По результатам каждой проверки и входящих в нее мероприятий в срок не более 7 дней составляется акт проверки в двух экземплярах. Один экземпляр акта с описью указанных документов передается проверяемому члену Ассоциации или его уполномоченному представителю. Другой экземпляр акта, а также составленные либо полученные в процессе проведения проверки документы включаются в дело члена Ассоциации.

  1. 2.Акт проверки должен содержать следующие сведения:
  • дата, время и место его составления;
  • фамилия, имя и отчество каждого из членов Контрольного отдела или участников контрольной группы;
  • дата и номер распоряжения или приказа Президента Ассоциации о проведении проверки;
  • фамилия, имя, отчество проверяемого члена Ассоциации, либо уполномоченного представителя проверяемого члена Ассоциации - из числа присутствовавших при проведении проверки;
  • дата, время, продолжительность и место проведения проверки;
  • сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения;
  • сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки проверяемого члена Ассоциации или его уполномоченного - из числа присутствовавших при проведении проверки;
  • подписи членов контрольной группы, проводивших проверку.

4.3. К акту проверки прилагаются составленные в ходе проверки протоколы, объяснения, предписания об устранении выявленных нарушений и иные, связанные с результатами проверки, документы или их копии.

4.4. К акту проверки могут прилагаться документы, содержащие необходимые сведения об основаниях сделанного заключения или его аналитическое обоснование, а также заключения экспертов (в случае проведения экспертиз в процессе проверки).

4.5. Один экземпляр акта с копиями приложений вручается члену Ассоциации или его уполномоченному представителю под расписку об ознакомлении с актом проверки.

4.6. В случае выявления по результатам проверки нарушений членами Ассоциации нормативных требований материалы проведенной проверки передаются на рассмотрение Дисциплинарному комитету Ассоциации с уведомлением члена Ассоциации.

4.7. Подлежат хранению документы, полученные либо составленные при подготовке и осуществлении проверок:

  • уведомления о проверках, планы проверок, запросы Контрольного отдела о предоставлении информации и документов;
  • представленные членом Ассоциации не подлежащие возврату документы;
  • представления Дисциплинарному комитету о проведении внеплановых проверок;
  • уведомления членов Ассоциации о предстоящих проверках, о приглашении членов Ассоциации на заседания Контрольного отдела или Дисциплинарного комитета;
  • акты проверок и их приложения;
  • обращения организаций и граждан и иные документы, получаемые Ассоциацией в отношении членов Партнерства.

4.8. Документы, указанные в п. 4.7, подлежат хранению 10 (десять) лет с обеспечением доступа к ним только уполномоченных решением Правления Ассоциации лиц.

4.9. Члены Контрольного отдела, принимающие участие в проведении проверки, отвечают за неразглашение и нераспространение сведений, полученных в ходе ее проведения, в соответствии с действующим законодательством РФ.

 

5. Заседания Контрольного отдела

  1. 1.Заседания Контрольного отдела проводятся не реже одного раза в месяц.

5.2. Председатель отдела уведомляет его членов о месте и времени проведения заседания в срок не позднее 3 (трех) дней до предполагаемого события и сообщает его повестку.

5.3. Контрольный отдел на своих заседаниях принимает следующие решения:

  • об утверждении и корректировке плана проверок;
  • об утверждении состава контрольных групп;
  • о форме проведения, планируемых мероприятиях и продолжительности проведения внеплановой проверки;
  • о типовых запросах на представление документов (состав запрашиваемых документов, сроки их представления);
  • об утверждении актов и заключений проверки.

5.4. На заседание Контрольного отдела могут быть приглашены члены Ассоциации для объяснений по предмету рассмотрения, представления дополнительной информации, выражения мнения по существу проверки или выявленных нарушений.

  1. 5.По результатам оформляется протокол заседания Контрольного отдела, в котором указывается:
  • дата и место проведения заседания;
  • список членов отдела, присутствующих на заседании;
  • список приглашенных на заседание лиц;
  • повестка дня заседания и решения по каждому из вопросов с указанием результатов голосования.

5.6. Все листы протокола заседания Контрольного отдела подписываются его председателем, секретарем и нумеруются.

5.7. Оформленный и подписанный протокол хранится в Правлении Ассоциации.

5.8. Решения Контрольного отдела принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов отдела и вступают в силу с момента их принятия. При этом в случае равенства голосов за и против, голос председателя Контрольного отдела или лица, исполняющего его обязанности, является решающим.

5.9. Решения Контрольного отдела имеют силу при условии присутствия на его заседании не менее половины членов, председателя Контрольного отдела или лица, исполняющего обязанности председателя, а также при выполнении всех иных процедурных норм в соответствии с настоящим Положением.

5.10. Решения Контрольного отдела могут быть обжалованы членами Ассоциации в Правлении Ассоциации.

5.11. Любой член Ассоциации при нарушении его прав и законных интересов действиями (бездействием) Контрольного отдела вправе оспаривать такие действия (бездействие) и (или) решения в судебном порядке, а также требовать в соответствии с законодательством Российской Федерации возмещения Ассоциацией причиненного ему ущерба.

 

Гильдия кадастровых инженеров

Ассоциация "Гильдия кадастровых инженеров" была создана и работает для объединения и поддержания кадастровых инженеров по всей России. Ждем вас в нашей дружной и эффективной команде! СРО кадастровых инженеров России. 

 

СРО кадастровых инженеров

Единый механизм отстаивания прав и интересов кадастровых инженеров. В наших рядах уже 1400 КИ! Присоединяйтесь к нам, сделайте правильный выбор в пользу своей карьеры: Вступить в СРО кадастровых инженеров

Наши контакты