Для любого кадастрового инженера в России наличие электронной цифровой подписи – законодательно закрепленное требование, поэтому наша Ассоциация считает необходим остановиться на этой теме детальнее.
С развитием ИТ-технологий большинство государственных услуг можно получить через интернет. Однако стал возникать вопрос защиты подлинности предоставляемых документов. Для этого российским законодательством введены электронные цифровые подписи (ЭЦП), которые представляют собой сжатый и закодированный образ документа. Иными словами, ЭЦП заменяет реальную подпись и печать человека.
Данную подпись получают путем криптографического перевода информации с применением закрытого ключа ЭЦП и используют для идентификации лица, а также установки отсутствия искажения информации в электронных документах.
Организация или человек, получивший электронный документ с такой подписью, может проверить ее подлинность при помощи ключа проверки подписи. Его следует отличать от уникального ключа. Если первый находится в открытом доступе, то второй владелец хранит в тайне.
Для подтверждения принадлежности печати конкретному кадастровому инженеру, в удостоверяющем центре ему выдается квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. В таком сертификате указывается:
- Уникальный номер;
- Срок действия;
- ФИО владельца (для ИП регистрационный номер владельца сертификата);
- ИНН и СНИЛС (для юрлиц только ИНН);
- Личный ключ проверки ЭЦП;
- Название средств, используемых при создании ключа ЭЦП, ключа проверки и сертификата;
- Реквизиты документа, который подтвердит соответствие законодательным нормам;
- Название и адрес удостоверяющего центра, который выдал ЭЦП и предлагающиеся материалы;
- ограничения в использовании сертификата (если таковые имеются).
Внимание! Если ваш удостоверяющий центр потерял свою аккредитацию, действие вашего сертификата прекращается (ст.17 ФЗ «Об электронной подписи»).
Согласно Закону «Об электронной цифровой подписи», ЭЦП приравнивается к личной при соблюдении трех условий:
- Сертификат ключа является действующим;
- Подлинность ЭПЦ в документе подтверждена;
- ЭПЦ используется согласно с данными, которые указаны в сертификате.
С 1 июля 2013 года кадастровые инженеры при взаимодействии с Росреестром используют усиленную квалифицированную электронную подпись. В плане организации такая печать ничем не отличается от обычной ЭЦП, главное отличие - в состав входит информация о СНИЛСе кадастрового инженера.
Специалистам сферы кадастра, чтобы получить такую подпись, необходимо обратиться в специально аккредитованные центры, список которых можно найти на сайте Росреестра или узнать у сотрудников Кадастровой палаты. Услуга по получению усиленной квалифицированной электронной подписи в Москве составляет от 2000 рублей и по времени подготовке занимает от одного до трех дней. Обычно в стоимость входит: ЭПЦ, включая сертификат, криптопровайдер (программное обеспечение), носитель подписи.
Для получения подписи необходимо предоставить в УЦ:
- Паспорт владельца сертификата (плюс копия);
- Аттестат кадастрового инженера;
- Копию СНИЛС;
- Согласие на обработку персональных данных (выдается в самой организации).
Для юридических лиц дополнительно нужно предоставить:
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
- Свидетельство о госрегистрации (ОГРН);
- Копию выписки из ЕГРЮЛ (актуальную);
- Копию документа, который подтвердит полномочия руководителя юрлица, (заверенная).
Кадастровым инженерам нужно не забывать, что усиленная ЭЦП действует в течение одного календарного года, поэтому лучше заблаговременно оформлять новую при необходимости.
Выше мы уже назвали такое устройство как крипторовайдер. Кадастровым инженерам обязательно нужно приобрести такое специализированное программное обеспечение, к примеру, Крипто-Про, так как именно оно позволяет пользоваться усиленной подписью. Как пользоваться вспомогательными программами Крипто-Про можно ознакомится здесь. После того, как документ подписан, создается новый файл (расширение *sig), содержащий ключ проверки - он подтверждает, что в документ изменения не вносились. Обратите внимание, что кадастровым инженерам, которые отправляют документы через сайт Росреестра, необходимо отправлять готовые документы по парам, а именно: обычный документ плюс подписанные с sig расширением. Хотя обычно в программе, которую чаще всего используют кадастровые инженеры, уже все продуманно: в них есть кнопка «Подписать документ». С помощью подобных модулей специалист может подписывать и шифровать свои акты обследования, межевые и технические планы.
Также среди кадастровых инженеров очень популярно приложение ТехноКад-Экпресс. Оно удобно тем, что позволят не только создавать межевые, технические планы, карты и схемы расположения земельных участков, но и электронные версии бумаг с подписью, которые сразу же можно отправить в Росреестр. Детальнее ознакомится, а также оформить ЭЦП с помощью данной программы можно на сайте производителя.
Вообще, несмотря на использование очень сложных средств криптографии и программ при оформлении усиленной квалифицированной печати, использовать ЭЦП кадастровому инженеру довольно легко и доступно, независимо от того, как он владеет компьютером.
Кроме того, усиленная ЭЦП позволяет не обращаться в службу кадастрового учета напрямую. Специалист может подать документы для постановки на кадастровый учет, получить данные из ГКН, а также воспользоваться справочной информацией на портале Росреестра.
Ассоциация «Гильдия кадастровых инженеров» всегда заботиться о том, чтобы специалисты нашего СРО всегда соответствовали наивысшим стандартам качества, поэтому помогает в оформлении всех необходимых специализированных атрибутов для полноценной работы.
Мы всегда готовы помочь, проконсультировать и поддержать!
